近日，人力资源部经过内部测试后，宣布正式启用2020版《汉口学院人力资源管理业务表单》。伴随着新版人力资源业务表单上线，也标志着人力资源部业务管理与经办从此迈上新台阶。

为了促进我校人力资源管理规范化建设，更好的优化服务。人力资源部精心谋划，统一整合，正式面向全校启用《汉口学院人力资源管理业务表单》（试用版及1.0版本），这是人力资源部第一次从“一纸见方”的业务凭证入手，规范和梳理教职工常用人力资源管理业务。

这一套表单投入使用后，广大教职工真切的感觉到一些与教职工息息相关的人事业务在悄然发生着变化，变得更严谨、更专业、更有据可依了。而人力资源部的全体同事也发现了新版业务凭证带来的工作上的便利与严谨。

尤以社会保险卡领卡与教职工请销假业务为例，新版表单变为教职工凭条签收，教职工签收卡片完毕后，人力资源部还提供社保卡使用注意事项，并借助凭证普及社保卡使用小知识，使教职工了解更多的用卡常识，将人力资源服务进一步外延。

在使用过程中，广大教职工向人力资源部提出了许许多多宝贵的意见与建议，人力资源部也根据表单使用过程中出现的问题，不断加以完善和改进。

2020年3月，人力资源部根据第一套业务表单的使用情况及广大教职工的建议，决定对该版本表单进行升级改造。确立以“标准统一，单据集约，风险控制，作业明确，审批严谨，归档清晰”的改造理念。实施以“规避风险，风险可控”为原则的系统改造。本次单据改造，明确了6大类，共43项凭证的日常应用。

本次升级改造的亮点是：

1. 根据第一版业务表单的使用经验与教职工建议，适当调整部分表单内的项目，部分项目凭证精简化，同类项目整合化。以《汉口学院教职工入职基本信息表》为例，在第一版凭证中，该表共有3页。改造时，删除了一些过时无需提供的和与核心人力资源信息不相关联的要素。改版完毕后，新版凭证与第一版凭证相比压缩了近50%篇幅。

本次改版在第一板表单的基础上，还对业务表单按业务种类进行了分类整理，分类后的表单更清晰明确，教职工可根据业务需要使用相关凭证表单。

 2. 本次改造完全引入人力资源部视觉识别系统，统一样式，进一步明确功能分区。第一版业务表单以黑白灰为主题色，色彩单一；重点要素信息与普通信息混合，重点不突出；此外，长时间使用易造成视觉疲劳。新版表单以人力资源部视觉识别系统主题色为主，引入颜色块与功能分区的理念，突出重点，明确作业流程，旨在通过凭证传递人力资源部严谨的工作理念与年轻活力的工作形象，向大众传递人力资源部积极向上的工作作风与“同心同行 助梦致远”的人力资源工作服务理念。采用统一的一体化形式的表单，在全省高校尚属首次。

3. 本次改造新增凭证编号、凭证条形码、本部门微信公众号等凭证要素。为了人力资源业务可追溯和凭证管理规范化，人力资源部在第一版凭证的基础上，引入凭证编号与凭证条形码，为业务经办完毕后进行凭证装订、归档奠定基础。

此外，为了增强人力资源部微信公众号的传播与推广，引导教职工利用微信公众号查询业务指南，下载业务凭证，了解业务经办流程与规定，人力资源部在新版凭证中新增人力资源部微信公众号二维码，做到线上线下一体化经办。进一步外延人力资源服务渠道，丰富人力资源业务传播载体。

4. 本次改造将全面使用PDF格式表单，保证表单要素完整，信息清晰，并结合pdf交互表单功能开发了《社会保障卡领用凭证》《教职工报道流程单》等模板，后续再根据实际业务需要进一步开发。

新版业务表单的上线，表面看起来只是表格和文件的更新，背后是我们不断思考、不断进取以及想为教职工服务的热切之心。依托新版表单，借助网络信息化的引领，人力资源部将持续从教职工业务体验、服务效能、流程优化等方面着手，积极构建高效严谨的人力资源业务管理与服务模式，全面提升服务与管理能力。